Case de Sucesso: Rotina Imobiliária - Imobiliária de Uberlândia
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Rotina Imobiliária

A imobiliária que testou tudo e escolheu o Imoview: o case da Rotina Imobiliária

Mais de 140 pessoas, milhares de contratos e uma decisão que mudou a forma de gerir uma das maiores imobiliárias de Uberlândia

A história da Rotina Imobiliária com a Universal

Neste case, você vai entender como uma imobiliária tradicional com décadas de mercado identificou os gargalos que travavam seu crescimento: falta de dados, ausência de integrações e um sistema sem escalabilidade e como encontrou no Imoview a plataforma com profundidade real para resolver cada um deles.

Perfil Rotina Imobiliária - Imobiliária de Uberlândia
Marcus Ruiter e José Coimbra
Diretores da Rotina Imobiliária

Nós já tivemos essa dúvida de mudança de sistema, mas de tudo que conhecemos eu garanto e olhamos bastante ferramentas, o Imoview é quem de fato conhece o mercado imobiliário e tem a solução adequada para as necessidades de uma imobiliária.

Sobre a empresa

Rotina Imobiliária

Há 50 anos, a Rotina Imobiliária nasceu no Triângulo Mineiro com uma missão simples: tornar o processo de comprar, vender e alugar imóveis uma experiência humana e sem complicações.

Com o avanço do mercado digital e a mudança no comportamento dos clientes, a Rotina enxergou na tecnologia não uma ameaça, mas a oportunidade de reafirmar sua liderança.

A empresa decidiu evoluir sem perder sua essência: manter o calor do atendimento de quem entende a cidade como ninguém, agora com a agilidade e a segurança que o cliente moderno exige.

A Rotina conta com uma equipe de mais de 140 profissionais especializados e milhares de imóveis administrados em sua carteira de locação.

O desafio

O cenário antes do Imoview

A Rotina chegou a um ponto crítico: uma operação de alto volume, uma equipe grande e milhares de contratos para administrar, mas um sistema que não conseguia mais sustentar esse peso.

Por mais de 30 anos, a empresa utilizou um sistema próprio. Com o tempo, o que era solução virou limitação. Três problemas se tornaram incontornáveis:

Sem acesso a dados: Não havia como acompanhar indicadores de performance em tempo real. As decisões eram tomadas no feeling, sem embasamento concreto: um risco alto para uma operação do porte da Rotina.

Sem integração: A ausência de APIs bloqueava qualquer conexão com ferramentas externas. O sistema vivia isolado, incapaz de conversar com as plataformas que o mercado já utilizava como padrão.

Sem escalabilidade: O sistema simplesmente não crescia junto com a empresa. Cada avanço operacional esbarrava em um teto técnico que não podia ser quebrado.

A Rotina tinha tudo para liderar: estrutura, experiência e reputação. Faltava a tecnologia à altura.

A solução

A transformação com o Imoview

A resposta para os desafios da Rotina não veio de uma ferramenta genérica. Veio de uma plataforma construída especificamente para o mercado imobiliário: com a profundidade que esse mercado exige.
Com o Imoview, a Rotina passou a enxergar sua operação de ponta a ponta.

Visibilidade total dos processos: Seja na venda ou na locação, cada etapa passou a ser acompanhada com clareza. A equipe sabe exatamente onde cada cliente está no funil, quais ações precisam ser tomadas e o que está travando um processo. O que antes era intuição, virou gestão.

Locação sob controle: Por ser um processo naturalmente mais burocrático e detalhista, a locação sempre foi o maior campo de risco operacional. Com o Imoview, esse processo ganhou rastreabilidade completa: reduzindo erros, acelerando etapas e dando à equipe a segurança de operar com precisão em cada detalhe.

O corretor no centro: Do lado do lead, o sistema entrega automações que eliminam tarefas repetitivas e liberam o corretor para o que realmente importa: atender bem e fechar negócios. Menos operacional, mais estratégico.

A Rotina não chegou ao Imoview pela falta de opções

Chegou depois de passar por outras ferramentas e perceber que nenhuma delas tinha o foco e a profundidade real no mercado imobiliário que a operação exigia.

O Imoview não é mais um software de gestão. É uma plataforma que fala a língua da imobiliária.

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