Sistema de Captação de Imóveis para Imobiliárias
Captação no Imoview CRM

Sistema de captação de imóveis que organiza todo o seu processo

Fila de atendimentos, agenda de visitas, checklist de documentos e indicadores do time de captação em um só lugar. Do primeiro contato com o proprietário ao imóvel cadastrado no Imoview.

Agendar demonstração Gestão do processo de captação
Universal Software
Painel de captaçãoOutubro · 2026
IndicadoresAtendimentos
Atendimentos em andamento64com captador definido
Captações finalizadas27+18% vs. setembro
Tempo médio de captação11 dias−3 dias
Recaptações9imóveis que voltaram
Captações por mídia de origem27 no mês
Site11
Indicação7
Placa5
Portais4

Fila com distribuição automática

Agenda de visitas ao imóvel

Checklist de documentos

Indicadores da equipe

Mais de 3.000 imobiliárias já usam a Universal Software
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Cada captação com etapa, responsável e prazo

O proprietário que entrou em contato vira um atendimento de captação, com histórico e próximos passos, até o imóvel chegar ao cadastro.

Fila de captação

Nenhum proprietário fica esperando retorno

Os contatos que chegam pelo site ou por integração via API caem na fila de atendimentos de captação e são direcionados para os captadores, manualmente ou por regra automática.

Cada direcionamento gera um atendimento de captação, com captador responsável desde o primeiro minuto.

Automáticadistribuição para os captadores
Fila de atendimentos de captação4 novos
Carlos MenezesQuer anunciar para venda · Site
Luciana PradoQuer alugar o apartamento · Site
Roberto LimaCasa para venda · Integração API
Fernanda CostaSala comercial para aluguel · Site
Direcionamento por regra automática
Atendimento de captação

Toda a tratativa com o proprietário registrada

No atendimento você define o interesse (captação para venda ou aluguel), o tipo de atendimento, a mídia de origem e o captador. Os dados do imóvel ficam anotados enquanto a captação avança.

Cada ligação, mensagem ou conversa vira uma interação, então qualquer pessoa da equipe sabe em que pé está a negociação.

100%das tratativas com histórico
Atendimento · CAP-0418Em andamento
ProprietárioCarlos Menezes
InteresseCaptação para venda
Mídia de origemSite
CaptadorMarcos Santos
Ligação com o proprietárioApresentou a imobiliária e entendeu o valor esperado
Dados do imóvel anotadosApartamento 3 quartos · Funcionários
Próximo passoVisita ao imóvel agendada para quinta
Visita ao imóvel

A visita de captação na agenda do captador

Com os dados do imóvel registrados, o próximo passo é agendar a visita. Ela entra na agenda do captador junto com os outros compromissos, sem planilha paralela.

O gestor enxerga a agenda da equipe e sabe quantas visitas de captação acontecem na semana.

1 agendapara todos os compromissos
Agenda · Marcos SantosQuinta, 22/10
Compromissos do dia3 agendados
09:00
Ligação de retornoLuciana Prado · apartamento para aluguel
10:30
Visita de captaçãoCarlos Menezes · Ap. Funcionários
14:00
Horário livredisponível para nova visita
16:30
Visita de captaçãoRoberto Lima · Casa Belvedere
Checklist e finalização

Documentos conferidos antes do imóvel entrar no cadastro

Depois da visita, o captador marca no checklist quais documentos o proprietário já entregou. Nada fica esquecido para trás.

Na finalização, ele confere os detalhes do imóvel. O imóvel entra no cadastro em moderação, vinculado ao atendimento de captação.

Em moderaçãopara conferir antes de ativar
Checklist · CAP-04181 pendente
3/4
75% entregueFalta 1 documento para finalizar a captação
Documento de identificaçãoOK
Matrícula do imóvelOK
IPTU do ano vigenteOK
Comprovante de condomínioPendente
Finalizar captaçãoimóvel vai para moderação
Indicadores

Saiba quem capta mais, por onde e em quanto tempo

Os indicadores de atendimento mostram o desempenho da equipe de captação. Os de captações realizadas mostram a eficiência do time, as melhores mídias e o tempo de captação.

Você ainda separa o que foi nova captação e o que foi recaptação, para decidir onde investir esforço.

2 visõesatendimentos e captações realizadas
Captações realizadasÚltimos 6 meses
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Novas captaçõesRecaptações
Melhor mídiaSite
Tempo médio11 dias

O que o sistema de captação é, e o que não é

Não é base de proprietários

O sistema não fornece lista de proprietários nem dados de terceiros. Ele organiza o trabalho de captação que a sua equipe já faz.

É gestão do processo

Fila, atendimento, visita, checklist e indicadores. Cada captação com etapa, responsável e histórico, do contato ao cadastro.

Conectado ao Imoview CRM

O imóvel captado entra no cadastro do CRM vinculado ao atendimento, pronto para a equipe comercial trabalhar.

Quem usa, não volta para a planilha

★★★★★

"A Universal nos ajudou a maximizar nossos resultados e organizar nossos processos. Se você procura por resultados, tem que procurar a Universal."

Cleysson Machado
Cleysson MachadoSócio Diretor da CCM Imobiliária
★★★★★

"Eu lembro que a nossa conversão de lead para visita era 12%, 13%, dados de 2018 e 2019. Hoje nós temos uma recorrência nos números de mais de 30%, às vezes um pico de 31% ou 32% em Venda e em Aluguel a mesma coisa. Inclusive estávamos em uma reunião de gestão, na área de aluguel da etapa de lead para atendimento estamos com uma conversão de 100%, são dados que o sistema traz que me faz ter a certeza que estamos indo pro caminho certo."

Frederico Papatella
Frederico PapatellaCEO
★★★★★

"O que é bacana da Universal, é que eles não se preocupam única e exclusivamente em oferecer um sistema, eles se preocupam com o desenvolvimento da Imobiliária, o crescimento do seu parceiro de negócio."

Sugui Molina
Sugui Molina Diretora
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Perguntas frequentes

É a ferramenta que organiza o processo de captação da imobiliária: o atendimento ao proprietário, a visita ao imóvel, a conferência de documentos e os indicadores da equipe de captação, até o imóvel entrar no cadastro.
Não. O sistema de captação não é uma base de dados nem uma lista de proprietários. Ele serve para gerenciar os atendimentos de captação que chegam pelos canais da própria imobiliária.
Os contatos enviados pelo site ou por integração via API entram na fila de atendimentos de captação. De lá, são direcionados para os captadores manualmente ou por regra de automação.
O atendimento começa com o lead e o interesse (venda ou aluguel), o tipo de atendimento, a mídia de origem e o captador. Depois vêm os dados do imóvel e as interações, o agendamento da visita, o checklist de documentos e a finalização da captação.
O captador confere os detalhes do imóvel. Ao finalizar, o imóvel é incluído no cadastro do Imoview em moderação, vinculado ao atendimento de captação, para ser conferido e ativado.
Indicadores de atendimento, que mostram o desempenho da equipe de captação, e indicadores de captações realizadas, com eficiência do time, melhores mídias, tempo de captação e a separação entre novas captações e recaptações.
O módulo de Captação de Imóveis é uma solução à parte, que precisa ser contratada. Fale com o nosso time de vendas para saber como incluir no seu plano.

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Fale com um especialista e veja como o sistema de captação organiza a fila, as visitas, os documentos e os indicadores da sua equipe.

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