Case de Sucesso: Alugamax - Imobiliária de Belo Horizonte
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Alugamax e Universal Software: Uma Parceria de Sucesso de mais de 30 anos

Transforme sua Gestão Imobiliária: Conheça a Trajetória da Alugamax e veja como conseguiu digitalizar sua operação ganhando muito mais eficiência e agilidade no seu dia a dia.

A história da Alugamax com a Universal

Conheça a trajetória da Alugamax, uma imobiliária com mais de 60 anos de história em Belo Horizonte, desde seus primórdios com processos totalmente manuais até a sua transformação digital.

Entenda como a empresa enfrentava desafios diários na gestão de imóveis e pagamentos, e como a parceria com a Universal Software, iniciada em 1990, revolucionou suas operações.

Você aprenderá sobre a implementação de soluções como o Imoview e diversas integrações que modernizaram a gestão de aluguéis e encargos, além de descobrir o impacto do suporte e da inovação contínua da Universal Software no sucesso e na evolução da Alugamax ao longo das últimas décadas.

Perfil Alugamax Imobiliária Case
Alexandre Soares
Diretor da Alugamax

Eu recomendo para todas as pessoas que me perguntam e digo que estão contratando um sistema de ponta mas que toda hora está inovando, é o que sinto de vocês, já é um sistema excelente mas que a cada dia fica melhor. Hoje em dia o braço da tecnologia é essencial em todos os negócios, então principalmente a imobiliária pequena e média não pode ficar pra trás

Sobre a empresa

Alugamax

Com uma história que se estende por mais de 60 anos, a Alugamax é uma empresa tradicional no mercado imobiliário de Belo Horizonte.

Fundada pelo pai de Alexandre, a empresa construiu sua reputação com base em solidez, confiança e um profundo conhecimento do setor.

Alexandre Soares, o atual diretor, personifica a continuidade e a evolução da Alugamax. Ele iniciou sua jornada na empresa em 1983, trilhando um caminho de aprendizado e crescimento por diversas funções.

Começando como vistoriador, adquirindo uma visão detalhada das propriedades e do mercado, passou a atuar como corretor, aprimorando suas habilidades de negociação e relacionamento com clientes.

Essa trajetória multifacetada culminou em sua ascensão à diretoria, onde hoje lidera a Alugamax com a experiência e o legado de uma empresa familiar que se renova a cada geração.

O desafio

O cenário antes do Imoview

Alexandre, diretor da Alugamax, nos leva a uma viagem no tempo para recordar os dias antes da implementação do sistema da Universal Software. "Tudo era manual", ele relembra, com uma série interminável de fichas que precisavam ser preenchidas à mão. A rotina da imobiliária era ditada pela lentidão dos processos burocráticos.

O dia 5 de cada mês, data de vencimento dos aluguéis, era um verdadeiro "Deus nos acuda". A ausência de homologação de boleto bancário significava que os pagamentos eram feitos diretamente no escritório, gerando filas e uma demanda exaustiva para a equipe. Os controles eram todos manuais, desde o registro de pagamentos até a gestão dos contratos.

Naquela época, a carteira da Alugamax contava com aproximadamente 100 a 200 imóveis. Embora o número pareça pequeno se comparado à carteira extremamente maior que a empresa possui hoje, a dificuldade era imensurável. "Era uma dificuldade muito maior que hoje", enfatiza Alexandre, "porque tudo era burocrático".

A falta de agilidade e a dependência de processos manuais limitavam o crescimento e a eficiência da Alugamax, tornando cada transação um desafio logístico complexo.

A solução

A transformação com o Imoview

A virada de chave para a Alugamax aconteceu em 1990, quando Alexandre teve o primeiro contato com os sistemas da Universal Software através de Túlio Murta, o visionário fundador da empresa.
Naquele período, a Universal Software dava seus primeiros passos, e a Alugamax se tornou uma das pioneiras na utilização de suas soluções. Essa parceria inicial não foi apenas de cliente e fornecedor; a Alugamax colaborou ativamente no desenvolvimento da plataforma, ajudando a aprimorar diversas rotinas e moldar o que viria a ser um sistema revolucionário.
Alexandre expressa grande orgulho por ter contribuído para o sucesso da Universal Software. "Tenho muito orgulho de ter um pedacinho do sucesso de vocês de lá atrás, ter plantado uma sementinha e ver onde chegaram", afirma ele, demonstrando a satisfação de ter acompanhado de perto a evolução da empresa.
Recentemente, em uma conversa descontraída com Túlio, Alexandre brincou sobre a dificuldade de acompanhar o ritmo da inovação da Universal Software. "Não conseguimos implantar tudo que vocês estão criando, tamanha o poder de inovação e a vontade de vocês de ajudarem as rotinas imobiliárias", comentou.
Para Alexandre, a chave do sucesso da Universal Software reside em sua dedicação incansável, ao longo de 30 anos, em tornar o dia a dia das imobiliárias mais simples e eficientes.
A parceria entre Alugamax e Universal Software vai muito além do produto principal, o Imoview. A Alugamax já implementou diversas integrações estratégicas, como a com a Scaza para o monitoramento de encargos, e a Iugu para a gestão de recebimentos e envio de TEDs. Além disso, a CashGO foi integrada para oferecer a antecipação de aluguel, uma funcionalidade que agrega valor significativo aos clientes. E o potencial ainda é imenso, com muitas outras possibilidades de implantação no horizonte.
Um dos aspectos mais elogiados por Alexandre é a assistência da equipe de suporte e dos desenvolvedores da Universal Software. "Tudo que precisamos sempre somos bem atendidos", ele destaca.
Embora nem todas as sugestões possam ser implementadas devido à natureza de um produto único para todos os clientes, a maior parte das ideias de Alexandre se tornam realidade, o que demonstra o compromisso da Universal Software em ouvir e atender às necessidades de seus parceiros.
Para Alexandre, a Universal Software é muito mais do que um fornecedor de tecnologia; são parceiros de fato. "Não é aquela plataforma que está lá longe e não está nem aí com o crescimento da imobiliária", ele enfatiza. "Vocês sempre estiveram junto conosco buscando melhorar.
Com uma forte rede de contatos no mercado imobiliário, Alexandre é frequentemente questionado sobre indicações de software. Sua resposta é sempre a mesma: Universal Software, especialmente para as imobiliárias de São Paulo, onde o dinamismo do mercado exige soluções robustas e eficientes. Essa recomendação não é apenas um endosso, mas um testemunho da confiança e do sucesso construídos ao longo de décadas de parceria.
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