A IMOB JP inicialmente gerenciava seus controles de forma totalmente manual, utilizando planilhas de Excel.
Essa abordagem, embora funcional até certo ponto, apresentava diversas limitações que impactavam negativamente na produtividade e na velocidade da empresa.
Ciente das deficiências da utilização do Excel, a IMOB JP decidiu investir na criação de um sistema próprio, desenvolvido por um colaborador de T.I da empresa.
Esse sistema criou algumas rotinas que substituíram o Excel, mas com o passar do tempo foi se tornando cada vez mais arcaico e os processos continuavam a ser manuais, a diferença era apenas visual, o retrabalho continuava a afetar a imobiliária.
Além disso, desde 2014, o responsável pela empresa já visualizava a importância dos dados para se gerenciar uma empresa, porém não tinha acesso a nenhum desses dados, o que fazia com que as decisões fossem tomadas “no escuro”, ou seja, sem acesso a indicadores de fato.